Ventana alumnos



DESCRIPCION DE LA VENTANA ALUMNOS



En esta ventana podemos matricular un nuevo alumno haciendo click sobre Matricular Alumno , tambien podemos ver el estado del alumno en el periodo final si es prematriculado para el a帽o siguiente, si tiene una A en negrita significa que el alumno se encuentra activo en el a帽o en curso, si tiene una M en verde significa que el alumno se encuentra prematriculado para el a帽o siguiente, si tiene una N en azul significa que el alumno es nuevo. en el siguiente icono si tiene la letra P en verde significa que el alumno fue promovido al grado siguiente y si tiene P en rojo significa que el alumno reprobo el a帽o escolar; por default todos los alumnos estan promovidos para cambiar su estado hacer click sobre el boton y cambiar de estado, como mustra la siguiente ventana:



PROMOVER


En parte derecha encontramos el bot贸n Borrar y Editar para hacer las respectivas correcciones a la informaci贸n que se encuentra almacenada en la base de datos del colegio. Tambien esta el submenu opciones el cual tiene varios informes asi:



CARNET ESTUDIANTIL

En la primera opci贸n nos muestra el carnet del estudiante, si le damos click derecho lo podemos imprimir.



BOLETINES

En la siguiente Opci贸n encontramos el bolet铆n del estudiante de el periodo que se este trabajando asi:


GENERADOR DE RECIBOS

En la siguiente opci贸n encontramos un item para recibos, esta opci贸n es solamente es un hacedor de recibos y no suple las necesidades de la contabilidad y control del colegio. se podr谩 imprimir haciendo click derecho sobre el recibo quedaria asi:



INFORME FINAL DE CALIFICACIONES

En la siguiente opci贸n encontramos el informe final, este se hace en tiempo real y cuando se califique el 煤ltimo periodo acad茅mico autom谩ticamente se crea y de acuerdo con los comites de evaluaci贸n y promoci贸n si el alumno reprobo el a帽o escolar damos click en el boton P y colocamos reprobado el cual sera reflejado en este informe y el certificado final asi:


En este informe tenemos los datos hist贸ricos de los periodos anteriores y las fallas totales del a帽o, tambien podemos incluir una recomendaci贸n por cada asignatura a cada alumno digitandola en Recomendaciones del ultimo periodo acad茅mico. Cuando el alumno tiene derecho a recuperaciones esta aparecer谩 como recuperaci贸n y la nota que haya sacado.


CERTIFICADO FINAL

En la Opci贸n Certificado final ser谩 tambien generado automaticamente y se deber谩 imprimir el libro f铆sico de el a帽o terminado para tener una copia en f铆sico de las notas finales. igualmente se puede imprimir un libro con los informes finales ya que estos estan con hist贸ricos de periodos, un certificado quedara asi:



OBSERVADOR DEL ALUMNO

En lasiguiente opci贸n tenemos el observador del alumno, aqui nos aparecen las anotaciones en tres aspectos a saber: Acad茅mico, Convivencia y Personal, en el observador el docente hace la respectiva anotaci贸n y el acudiente junto a su hijo desde su casa pueden hacer el compromiso a seguir, el informe se ver谩 asi:

 

HOJA DE MATRICULA

En la siguiente opci贸n tenemos la hoja de Matr铆cula del estudiante la cual tambi茅n podemos imprimir para el libro de matr铆culas y queda asi:



ACCESO A LA PLATAFORMA

En la 煤ltima opci贸n est谩 Acceso le damos click para negar o permitir el acceso a la plataforma tanto del acudiente como el estudiante, se usa para no permitir el acceso a los estudiantes que no esten al d铆a con las pensiones.


MENU ALUMNOS

En la parte derecha de la pantalla encontramos el Men煤 Alumnos como aparece en la siguiente gr谩fica:


N煤meros de Lista 

En el primer Item tenemos N煤meros de Lista  aca ordenamos los alumnos por orden alfab茅tico por apellidos, cuando ingresamos un alumno nuevo el sistema le coloca el numero de lista 0, si le damos click nos aparece una ventana para seleccionar el salon, seleccionamos el deseado y le damos numerar nos aparece el numero de lista actual y el n煤mero delista Nuevo le damos click en Validar la numeraci贸n para que tome el nuevo n煤mero de lista como se ve en la siguiente pantalla:




Configuraci贸n General


Luego tenemos Configuraci贸n General  como aparece en el siguiente pantallazo:


En esta pantalla hacemos la configuraci贸n para cada colegio de acuerdo a los par谩metros establecidos pos cada colegio para ver m谩s informacion hacer click en Configuraci贸n General.



Planillas de Calificaci贸n en Excel

El siguiente Item es Planillas de Calificaci贸n en Excel aca podemos generar los archivos para ser calificados en excel, esta herramienta es de gran utilidad para sitios remotos o rurales donde la conectividad es poca o muy limitada, tan pronto sea diligenciado el archivo en esta misma ventana se usa para subir el archivo, es muy r谩pido y tan pronto se suba cada archivo aparecer谩 en el bolet铆n en tiempo real:



Reportes en Excel

El siguiente item es Reportes en Excel aca podemos generar archivos en excel de la base de datos del colegio, se pueden programar listados como sean nuestras necesidades de los campos que se encuentran en las bases de datos del colegio:



Lista de Usuarios

El siguiente Item es Lista de Usuarios aca la secretaria del colegio puede ver todos los usuarios de la instituci贸n si desea reenviar el usuario y la contrase帽a nuevamente solo debe darle click sobre el eMail que se encuentra en azul y la plataforma automaticamente reenviar谩 la informaci贸n asi:



Archivo Hist贸rico 

El siguiente Item es Archivo Hist贸rico por aca ingresamos para ver el hist贸rico de a帽os anteriores que hayan trabajado con nuestra plataforma, damos click en Archivo Hist贸rico y seleccionamos el a帽o que deseamos consultar luego seleccionamos el salon y podreos ver el informe final y el certificado final los cuales podremos imprimir asi:


para ver el informe final hacemos click en informe final igualmente para el certificado.




 

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