Proceso de Matriculas 2015

Para activar el M├│dulo de Matriculas para el siguiente a├▒o seleccionamos en el men├║ superior en Alumnos y en la parte derecha seleccionamos Configuraci├│n General en la ficha que dice Competencias en la parte inferior escribimos SI en mayuscula y le damos enviar asi:


En la ventana alumnos seleccionamos el grado del alumno que vamos a prematricular, lo editamos y en la pesta├▒a Prematricula seleccionamos el grado para el que se esta prematriculando y en estado Matricula selecionamos ACTIVO-SIGUE y le damos enviar asi:



El alumno ya se encuentra prematriculado para el siguiente año y cuando filtramos en la ventana alumnos por salon aparecerá asi:


Para el primer alumno de la lista observamos que la A de activo en negrita ha cambiado a M en verde que significa que el alumno se encuentra prematriculado para el siguiente a├▒o. si vamos a la opci├│n hoja de matricula ya la podemos imprimir para el libro de matriculas asi quedar├şa:



Para los alumnos nuevos simplemente damos click en alumno nuevo y llenamos los datos en prematriculas, y en estado del alumno seleccionamos alumno Nuevo en el boton de estado de las listas aparecerá una N en Azul significa que el alumno es nuevo, podemos colocarle salon sin asignar para saber cuantos y cuales son los alumnos nuevos, estos apareceran en las listas de salon sin asignar.

UNA VEZ FINALIZADO EL A├ĹO ESCOLAR SE HARA UN CIERRE, SIGNIFICA QUE HASTA ESE MOMENTO SE PUEDEN HACER MODIFIACIONES A LAS CALIFICACIONES Y SUS RESPECTIVAS RECUPERACIONES, EN ESE MOMENTO PROCEDEMOS A GENERAR EL HISTORICO EL CUAL DEBERA SER DESCARGADO POR EL WEB MASTER PARA QUE EL COLEGIO TENGA SU HISTORICO EN UN COMPUTADOR DEL COLEGIO PARA QUE IMPRIMA EL LIBRO DE CERTIFICADOS SIN NECESIDAD DE ESTAR CONECTADO A INTERNET.

DESPUES DE REALIZAR EL CIERRE SE PROCEDERA A HACER LA PROMOCION DE LOS ESTUDIANTES Y ASIGNARLES SU RESPECTIVO SALON, SE RECOMIENDA EMPEZAR POR GRADO ONCE EN FORMA DESCENDENTE.



 

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