Como promover a los alumnos al siguiente año

Para promover los alumnos al siguiente grado, lo primero que se hace es el cierre del a帽o anterior, si en la ventana Alumnos aparece una carpeta de el a帽o anterior significa que ya se hizo el cierre y las recuperaciones se deben de hacer en esa carpeta.


Para Hacer una recuperaci贸n de el a帽o anterior en el men煤 superior se selecciona Calificar y luego se selecciona la carpeta al a帽o que se va hacer la recuperaci贸n, cuando la seleccione en la parte derecha aparecer谩 Archivo Hist贸rico del a帽o seleccionado. Luego selecciona el sal贸n aparecer谩n las asignaturas, selecciona la asignatura para hacer la recuperaci贸n, seleccionamos el alumno y aplicamos la recuperaci贸n donde dice recuperaci贸n, si el estado de promovido cambia en el 铆tem de cada alumno hay una P (verde para promovido), le da click sobre la letra le abre un formulario y le cambia el estado al que desee, autom谩ticamente cambiar谩 para el informe final y el certificado final.

Una vez queda claro como actualizar el hist贸rico, procedemos a cambiar en Configuraci贸n General el a帽o actual a 2015 y periodo 1


Para hacer la promoci贸n empezamos con el grado once o el de mayor nivel de su instituci贸n, dado que sea el sal贸n 1101 y si todos se graduaron los borramos, si alg煤n alumno perdi贸 el a帽o y lo va a repetir en el colegio no se borra de lo contrario borramos todos lo alumnos, entonces el sal贸n nos queda vac铆o, 


Luego seleccionamos el sal贸n 1001 en la ventana alumnos y nos aparecen los alumnos de este sal贸n al primer estudiante le damos Click en editar y en la pesta帽a de informaci贸n acad茅mica procedemos a colocarle el grado siguiente osea grado ONCE y en sal贸n 1101 y le damos enviar, recuerde que si hay alumnos que perdieron el a帽o y van a seguir en el colegio no se borrar y se dejan en el mismo sal贸n; si hay alumnos que no se han matriculado pero tampoco han cancelado la matr铆cula y retirado papeles los podemos ubicar en sal贸n SIN ASIGNAR, para que no aparezcan en las listas pero si vienen a matricularse no digitar de nuevo la informaci贸n sino simplemente se cambia al sal贸n correspondiente. una vez terminado el proceso de d茅cimo este quedar谩 vac铆o o con los repitentes si los hay, seguimos con el sal贸n 901 lo promovemos a 1001 y as铆 sucesivamente hasta llegar a preescolar que pasar铆an a primero primaria o 101 y solamente matriculamos los nuevos de preescolar, SI HIZO PREMATRICULAS estos alumnos deben estar en sal贸n SIN ASIGNAR, entonce simplemente los buscamos y les asignamos el grado para el que van y el sal贸n, en la pesta帽a prematricula se selecciona el grado para el que va y el estado se cambia de NUEVO a ACTIVO para que aparezcan en las listas ya puede ir al men煤 Salones y ver las listas de cada sal贸n, antes puede numerar las listas con el formulario que se encuentra en el Men煤 Alumnos en la parte derecha superior  N煤meros de Lista, selecciona el sal贸n le da numerar y en la parte inferior le da Validar Numeraci贸n para mantener las listas ordenadas alfab茅ticamente por apellidos en 贸rden ascendente. Puede imprimir las listas de cada sal贸n para los directores y trabajo.

Para imprimir la hoja de matr铆cula debe tener en cuenta que el grado al que va es el que se encuentra en prematr铆cula que se encuentra en la ficha del Alumno.

Si se abren salones nuevos antes se deben de crear en el Men煤 Salones,Una vez hecha las respectivas promociones se procede a acualizar los docentes si hay nuevos, si se retiraron docentes se borran.

Luego se revisa la Asignaci贸n acad茅mica o se hacen los respectivos cambios, se debe de poner en contacto con el WEB Master de su instituci贸n para borra las notas de el a帽o anterior y vaciar otras tablas como Observador de el Alumno, Logros (si van a usar los mismos no se borran) y otras, una vez configurada la plataforma se inicia el proceso de calificaci贸n para el primer periodo.

Si TIENE ALGUNA DUDA FAVOR PREGUNTAR AL WEB MASTER.


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